Biznes

Szafa na akta – kiedy jest potrzebna i jak wybrać najlepszą?

Właściwe dobrana szafa na dokumenty pozwala na ich skuteczne zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub kradzieżą. Jak wybrać odpowiedni model?

Szafa na dokumenty – przed czym chroni?

Dokumenty o dużym znaczeniu muszą być odpowiednio zabezpieczone. Do tego celu stosowane są najczęściej szafy metalowe, które wyposażone są w specjalne obudowy i zamki chroniące zawartość przed dostępem przez niepowołane osoby.

Dobra szafa metalowa do biura na dokumenty może także ochronić je przed skutkami pożarów czy zalania.

Kiedy warto kupić szafę na dokumenty?

Zakup szafy metalowej wskazany jest wtedy, gdy w firmie lub w domu znajdują się ważne dokumenty wymagające odpowiedniej ochrony.

Zamykana szafa na akta, do której dostęp mają tylko powołane osoby, konieczna jest na:
– dokumenty ważne, na przykład akty notarialne, umowy
– dokumenty zgodne z RODO
– dokumenty poufne
– dokumenty tajne i ściśle tajne

Jak wybrać dobrą szafę na akta?

Dobra szafa metalowa na dokumenty jest w stanie zapewnić skuteczną ochronę dla zawartości wtedy, gdy będzie właściwie dobrana.

Szafę na dokumenty dobiera się pod kątem poniższych parametrów:
– wielkość szafy
– ładowność półek w szafie
– rodzaj zamka w szafie – zwykły, Master Lock
– sposób otwierania drzwi – przesuwne, rozwierane, szafa kartotekowa
– klasa zabezpieczeń – A, B, C
– klasa odporności na włamanie – S1, S2
– odporność na ogień

Z różnymi modelami szaf na dokumenty można zapoznać się bliżej na stronach ich producentów i w sklepach internetowych, które dostarczają je bezpośrednio do klientów.

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *